16 مارس أهم البرامج المحاسبية التى يتم العمل بها فى الأمارات
قد يكون إنشاء مشروع تجاري في أي بلد حول العالم مهمة ليست بالسهولة التى تتخيلها ، و لكن تختلف قواعد التأسيس و شروط فتح شركة في الإمارات عن أى بلد آخر، لذا إن كنت أحد رواد الأعمال الناشئة وترغب في تاسيس شركة في دبي دون مواجهة معضلات مفاجئة ، ننصحك بقراءة هذا المقال الذي ستجد فيه كافة المعلومات التي تحتاج إلى معرفتها ، بالإضافة إلى خطوات تأسيس شركة في دبي للاجانب و المواطنين عبر الإنترنت أو في الدوائر الحكومية .
من أحد أهم المزايا التى توفرها الأمارات العربية المتحدة أنها أصدرت مؤخرآ قرار حكومي يتمكن بموجبه المستثمر الأجنبي من تأسيس شركة مملوكة بنسبة 100% دون الحاجة إلى شريك مواطن على عكس سابق عهد الشركات من قبل .
إنشاء شركة عبر الإنترنت
بأمكان رواد الأعمال و المستثمرين إنشاء شركة عبر الإنترنت بغض النظر عن جنسية المستثمر عن طريق خدمات “باشر” و هى منصة إلكترونية متكاملة مدمجة مع الدوائر و الجهات الحكومية المحلية و الاتحادية المعنية بترخيص الأنشطة الاقتصادية في الإمارات خلال بعض من الدقائق فقط بإجراءات سريعة و سهلة دون أن يحتاج المستثمر لزيارة أي جهة حكومية بشخصة ، و عند تقديم الطلب عبر الأنترنت ، يجب أن يكون لدى المستثمر ما يلي :
- توقيع رقمي فعال في حساب الهوية الرقمية ( للشركات ذات المسؤولية المحدودة ) .
- هوية إماراتية فعالة .
- حساب فعال في الهوية الرقمية .
كما أن هناك بعض المستندات الأخرى المطلوبة و بسببها يمنح المستثمر فترة زمنية لتوفيرها بعد أصدار الرخصة التجارية و هى :
- سنة لتوفير عقد الإيجار لدائرة التنمية الاقتصادية في الإمارة المعنية التي تم فتح المنشأة فيها .
- 60 يوماً للشريك غير المواطن كي يقوم بما يلى :
- تقديم نسخة من شهادة عدم ممانعة على شرط أن تكون سارية المفعول إلى الهيئة الاتحادية للهوية و الجنسية في حال كان من موظفي القطاع الحكومي أو ربة منزل .
- تغيير نوع إقامته إلى إقامة مُستثمر .
و هناك ميزة أخرى توفرها دولة الأمارات العربية المتحدة و لكن فقط للأجانب هى برنامج منطقة دبي التجارية الافتراضية (VCC) و يمنح صاحبة إمكانية بدء شركة تجارية افتراضية في دبي و تمنح هذة الميزة لكل رواد الأعمال حول العالم بشرط أن يكونوا أجانب ، دون اشتراط الإقامة أو العمل في دولة الإمارات ، تتضمن شروط أهلية الحصول على رخصة شركة تجارية افتراضية ما يلي :
- أن يقوم بممارسة أنشطة تجارية عالمية غير خاضعة لموقع ما في قطاعات محددة تركز على الصناعات الإبداعية و التكنولوجيا و الخدمات .
- ألا يكون المتقدم مقيماً في دولة الإمارات العربية المتحدة .
- أن يكون مواطناً أو مقيماً يخضع للضريبة من ضمن قائمة تضم 112 دولة من مختلف دول العالم .
للمواطنين و المستثمرين الأجانب الراغبين بالشروع في عملية فتح شركة في الأمارات عن طريق الدوائر الحكومية ، يجب عليهم القيام بما يلي :
تحديد طبيعة عمل أو نشاط الشركة
و تعد هذة هى أولى خطوات فتح شركة في الأمارات العربية المتحدة هي تحديد نشاط الشركة الاقتصادي وطبيعة أعمالها ، وتنقسم نشاطات الشركة الاقتصادية إلى ستة أنواع ، وهي :
تجاري / مهني / صناعي / زراعي / حرفي / سياحي
تحديد الشكل القانوني
و هذا الشرط يعتمد بشكل رئيسي على متطلبات الأعمال و الجهة المسئولة ، كما أنه يحدد القوانين و اللوائح المطلوب التقيد بها و النشاط المسموح القيام به على شرط أن يتطابق الشكل القانوني للشركة مع النشاط الاقتصادي الذى تقوم بة الشركة ، كما يمكنك اختيار أحد الأشكال القانونية المختلفة داخل الإمارات حسب نوع نشاط شركتك .
حجز الاسم التجاري وتسجيله
و هو أسم المتجر أو الشركة الذي يميز الرخصة عن غيرها بهدف تجنب وقوع المتعامل في الاشتباه بين الرخص كما يجب الالتزام بعدة شروط عند اختيار الاسم التجاري للشركة ، و نذكر منها :
- عدم استخدام أسماء لجهات حكومية أو شعارات وأسماء لجهات خارجية .
- أن يكون الاسم التجاري متبوعاً بالشكل القانوي للشركة .
- عدم استخدام لفظ الجلالة نهائيأ “الله” أو “الرب” على سبيل المثال أو غيرها من أسماء الله الحسنى .
- عدم احتواء الاسم على ألفاظ غير لائقة ، وألّا يخالف الذوق العام .
- أن يدل اسم الشركة على نشاطها التجاري .
- أن لّا يكون الاسم مكرراً أو مستخدماً من شركة أخرى .
الموافقة المبدئية
بعد الانتهاء من الخطوات الأولى السابقة لتأسيس شركتك فى الأمارات يمكنك الحصول على موافقة مبدئية ، و من اللازم أن يقوم المستثمرون الأجانب بالحصول على موافقة الإدارة العامة للإقامة و شؤون الأجانب قبل الحصول على الموافقة المبدئية .
كما أن هناك بعض الأنشطة الخاصة تتطلب الحصول على موافقات من الجهات الحكومية المرتبطة بالنشاط نفسه قبل التقديم على الموافقة المبدئية ، مثل :
- الأنشطة المتعلقة بالجهات الأمنية و هيئة الأوراق المالية و السلع .
- الأنشطة المتعلقة بالأمور القانونية .
عقد التأسيس واتفاقية وكيل الخدمات المحلي
يتطلب الأمر صياغة و توقيع عقد تأسيس شركتك فى الأمارات و فى بعض الحالات إبرام اتفاقية وكيل خدمات محلي أو وكيل شركة ، وذلك بناءً على الشكل القانوني للشركة .
و تتطلب المؤسسات و الشركات المملوكة بالكامل للمقيمين من غير مواطني مجلس التعاون الخليجي وكيل خدمات محلي من دولة الإمارات العربية المتحدة ، و ذلك بموجب عقد وكيل خدمات موثق من كاتب العدل أو المحكمة .
اختيار مقر للشركة
ثم يأتى بعد ذلك خطوة أختيار المقر و يجب على جميع الشركات أن يكون لديها عنوان فعلي في الأمارات ، و على رائد الأعمال إبراز عقد إيجار مصدّق من هيئة التنظيم العقاري في إمارة الأمارة للحصول على الرخصة .
موافقات الجهات المعنية بنشاط الشركة
فهناك نشاطات مختلفة للشركات تتطلّب موافقات من جهات معنية بنشاط الشركة ، و يمكن الأستفسار عنها فى دائرة التنمية الاقتصادية فى الدولة مثل وزارة الداخلية ، وزارة الاقتصاد ، وزارة العدل على سبيل المثال لا الحصر .
إصدار الرخصة التجارية
و ها هى المرحلة الأخيرة بعد أستيفاء كافة الشروط و المستندات السابقة يأتى دور استلام الرخصة التجارية من مراكز تقديم الخدمة التابعة لاقتصادية الدولة ، بشرط تقديم بعض المستندات الأتيه لكافة الرخص التجارية :
- موافقة الجهات الحكومية الأخرى على النشاط في حال تطلب الأمر ذلك
- عقد تعيين وكيل الخدمات/ وكيل شركة مصدقاً حسب الأصول .
- إيصال الموافقة المبدئية وجميع المستندات المقدمة سابقاً .
- نسخة عن شهادة توثيق عقد الإيجار .
- عقد التأسيس مصدقاً حسب الأصول .
ثم بعد ذلك دفع رسوم تأسيس الشركة عند أصدارأيصال الدفع خلال فترة زمنية معينة (عادة 30 يوماً ) و ينبغى أن نلفت أنتباهك لنقطة غاية فى الأهمية و هى أن عدم الدفع يؤدي إلى إلغاء الطلب مباشرة.