08 مارس كيف أتعامل مع الموظفين عند تأسيس شركتى فى الأمارات
إذا كنت من أصحاب الشركات فى دولة الأمارات العربية المتحدة فنحن سنساعدك عزيزى القارئ على كيفية أدارة عملك و التعامل مع موظفينك و توظيفهم بشكل قانونى مما يعود عليك بنجاح شركتك و تجنب المسائلة القانونية و بالتالى زيادة أرباحك نتيجة لأتخاذ هذة التدابير بشكل قانونى مما يتوافق مع الدولة ، و أول ما نود تسليط الضوء عليه لنجاح شركتك هو فريق العمل الذى سيقع أختيارك عليه و ما هى طرق التوظيف و التعامل مع الموظفين الجدد .
فكانت المؤسسات تقوم في الغالب على تسلسل هرمي بحيث يكون لكلّ شخص في الشركة دور محدّد جيّدًا ، و مجموعة من المسؤوليات الواضحة التى يقوم بها . أما في سوق الأعمال اليوم ، أصبحت المعاملات أكثر مرونة ، وأصبح التركيز على بناء تسلسل خطّي قائم على التعاون والعمل الجماعي المشترك .ففى الأونة الأخيرة وفقآ لهذة التغييرات في هيكلة الشركات والمؤسسات أثّرت بشكل كبير على عملية إدارة الفريق ، و لم يعد أمر اتباع أوامر رئيس القسم أو المدير المباشر أمرًا مقبولاً لدى الشباب من الجيل الجديد . بل أصبح يُنظر إلى قائد الفريق اليوم على أنّه وسيط “facilitator” أكثر من كونه قائدًا يصدر الأوامر و يقسّم المهام على الموظفين .
خطوات نقل كفالة الموظف على شركتك
هناك مرحلتان ستمر بهم عزيزى المستثمر لإتمام إجراءات كفالة الموظف على الشركة الجديدة و هم :
المرحلة الأولى : طلب تصريح عمل وبطاقة عمل للموظف
فى بداية الأمر يجب على صاحب الشركة التقدم إلى وزارة الموارد البشرية و التوطين لتسجيل شركتة بشكل رسمي و ذلك بطلب فتح ملف و اصدار بطاقة و رقم منشأة لرخصته للتمكن من مزاولة العمل وكفالة موظفيه ، و بعد الموافقة المبدئية من قبل الوزارة ، يتقدم صاحب العمل بطلب لأصدار بطاقة التوقيع الإلكتروني للشركة .
تقوم الوزارة بتحديد موعد لزيارة مرافق الشركة سالفة الذكر ، و بعد التأكد من عدم وجود أى نوع من المخالفات ، تقوم بإصدار بطاقة التوقيع الإلكتروني ، و تعتبر بطاقة التوقيع الإلكتروني ، شرطاً للسماح لصاحب العمل التقدم بطلب أصدار تصاريح عمل لموظفينة فى الشركة .
و لكن هناك بعض الوثائق المطلوب توافرها مثل :
- بطاقة التوقيع الإلكتروني للمنشأة .
- صورة من رخصة العمل .
- صورة من جواز سفر الموظف ، بشرط أن تكون صالحة لمدة ستة شهور بحد أدنى .
- صورة ملونة للموظف الصادر له تصريح العمل بشرط أن تكون بخلفية بيضاء .
- مؤهلات الموظف حسب الوظيفة المطلوبة ، بشرط أن تكون موثقة من قبل وزارة الخارجية لدولة الإمارات العربية المتحدة .
و هناك أستثنائات لبعض المهن المعينة يتوجب فيها الحصول على خطاب بالموافقة من الجهة المعنية مثل : الطبيب ، الصيدلي ، الممرض ، المعلم .
كما أن هناك بعض الشروط و الأحكام الأخرى التى يجب مراعاتها مثل :
- تشترط الوزارة ان يقدم صاحب العمل ضمان بنكي قيمته 3000 درهم إماراتي عن كل موظف ، أيداع لحساب الوزارة من خلال أى من البنوك المعتمدة في الدولة .
- يجب أن لا يكون للموظف أي تصريح عمل أخرى أو بطاقة عمل قائمة لدى أي شركة أخرى .
- يجب أن لا يقل عمر الموظف عن ثمانية عشر عاماً .
- يجب أن يتناسب العمل المعهود إلى الموظف مع نشاط الشركة .
و من الأمور الواجب معرفتها أيضآ و توجية الأهتمام إليها ما يلي :
- يعتبر دفع مبلغ الضمان شرط على صاحب الشركة واجب تنفيذة و يمكن استرجاعة عند انتهاء خدمات الموظف أو إلغاء بطاقة عملة فى الشركة .
- يسري تصريح العمل الصادر من الوزارة لمدة 60 يوماً ، و على صاحب العمل دفع رسوم الموافقة الخاصة بالعامل و الضمان البنكي خلال 60 يوماً ، أي مدة صلاحية تصريح العمل .
- إن في حالة التأخير عن الدفع خلال المدة المحددة ، يُلغى التصريح تلقائياً ، و على الشركة التقدم بطلب أخر من جديد في حال الرغبة باستكمال المعاملة .
كما يعتمد عدد الموظفين على الكوتة التي توافق عليها وزارة الموارد البشرية و التوطين فى دولة الأمارات العربية المتحدة ، و تقرر الوزارة العدد بناءآ على مساحة مرافق العمل ، و الكيان القانوني للشركة ، و المشاريع المتعهدة من قبل الشركة و متطلباتها ، بحسب الأدلة التي يقدمها صاحب الشركة للوزارة ، و يمكن تغيير العدد الوارد في الكوتة بناء على طلب من صاحب الشركة ، يستوجب موافقة الوزارة .
المرحلة الثانية : تأتى بعد طلب تصريح عمل و بطاقة عمل للموظف
خلال فترة الشهرين الصادر من الوزارة ، على صاحب العمل أن يجعل الموظف يقوم بأستكمال فحص اللياقة الطبية ، و طلب أصدار بطاقة الهوية ، لدى الهيئة الاتحادية للهوية و الجنسية و الجمارك و أمن المنافذ ، والحصول على بطاقة العمل من قبل وزارة الموارد البشرية و التوطين فى الدولة .
من الأسئلة الشائعة فى هذا المجال السؤال عن هل يستطيع الموظف البدء في العمل بناء على الموافقة التمهيدية التي حصل عليها من قبل وزارة الموارد البشرية و التوطين ؟
تأتى الأجابة على هذا السؤال بالرفض القاطع حيث لا يمكن للموظف مباشرة العمل فى الشركة إلا بعد الحصول على تأشيرة إقامة فى الأمارات العربية المتحدة ، يتم ختمها على جواز سفرهة من قبل الإدارة العامة للإقامة و شؤون الأجانب .
و جدير بالذكر أن تكاليف استصدار التأشيرات و نقل الإقامة يتحملها صاحب العمل و لا يسمح لأصحاب العمل خصم أي رسوم و مبالغ من راتب الموظف عن أي نفقات تتعلق بأصدار الفيزا و الكفالة .
و عند منح تصريح العمل للموظف ، تأخذ الوزارة بعين الاعتبار عدة أمور هامة من ضمنها :
- أن يكون العامل قد دخل البلاد بطريقة مشروعة و مستوفياً كل شروط الإقامة المعمول بها في الدولة .
- أن يكون العامل من أصحاب الكفائة المهنية أو المؤهلات الدراسية التي تحتاج إليها الدولة .
جهات رئيسية معنية بكفالة الموظف لدى صاحب العمل فى الشركات مثل :
- الهيئة الاتحادية للهوية و الجنسية و الجمارك و أمن المنافذ .
- الإداراة العامة للإقامة و شؤون الأجانب في دبي .
- وزارة الموارد البشرية و التوطين .
على صاحب الشركة الذى يرغب بأستقدام العامل الأجنبي من خارج الدولة بموجب تصريح العمل بعض الشروط الأتيه :
- التوقيع الكترونياً على عرض العمل داخل الشركة ، و ارسالة الى العامل ، أو لوكالة التوظيف المعنية ، وذلك للاطلاع عليه من قبل العامل ، وإبداء موافقته عليه سواء بالتوقيع أو بالبصمة .
- تقديم أوراق الموظف إلى وزارة العمل فى الدولة بطلب الحصول على” الكوتة” .
- طباعة عرض العمل الذي ستقدمة الشركة للعامل ، و الذي يحتوي على وصف شامل و تفصيلى لحقوق و واجبات كل طرف من الطرفين ، وذلك من خلال مراكز الخدمة “تسهيل” . شرط أن يكون عرض العمل باللغتين العربية و الانجليزية ، بالإضافة الى لغة ثالثة يفهمها العامل حسب جنسيتة .